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特集 | おトクな光回線まとめてみました!さらにキャッシュバックをもらえるかも!?

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コミュファ光のメールサービスを活用しよう!設定・使い方まとめ

コミュファ光のメール機能を使いこなすポイント

コミュファ光を契約すると、コミュファのメールサービスが無料で使用できるようになります。

こちらのサービスを利用すると、公式サイトからログインするだけでメール機能が使用できたり、既存のメールソフトでコミュファドメインのメールを受信できたりするようになりますので、大変便利です。

どちらも非常に便利な機能ですが、初期設定の方法が少し複雑なので、上手く使いこなせず困っている方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、コミュファ光を初めて契約した方でもすぐにメールサービスが使用できるよう、画面のスクリーンショットを交えた解説をしていきます。

専門用語がわからない方でもかんたんに操作できる内容となっていますので、ぜひ参考にしてください。

コミュファ光のメールサービスには2パターンの利用方法あり

コミュファ光のメールサービスは、「Webメール」「メールソフト」の2パターンを利用できます。

両サービスの違いを理解し、ご自身にとって使いやすいほうを利用してみてください。

コミュファ光のサイトからアクセスする「Webメール」

Webメールとは、コミュファ光のサイト上でメールの送受信を行うことができるサービスです。

ネット環境さえ整っていれば場所を選ぶことなく利用できるため、外出先でメールチェックを行う機会が多い人ほど便利なサービスといえます。

Gmail、Outlookなどの「メールソフト」を使う

コミュファ光のメールサービスは、既存のメールソフトへ、コミュファ光ドメインのメールを受信させることも可能です。

GmailやOutlookといった既存のメールソフトは、通常「●●●@gmail.com」「●●●@outlook.jp」というように、専用のドメイン宛てメールのみが受信できるようになっています。

しかし、コミュファ光加入時に送付される「コミュファ登録内容通知書」の情報を既存のメールソフトへ登録すると、メールソフト内に「●●●@commufa.jp」といったコミュファドメインのメールが受信できるようになります。

コミュファ光のメールを「Webメール」で利用する場合

ここからは、コミュファ光のWebメールを利用する手順を一つずつ説明していきます。

Webメールは、PCやスマホのようにネット接続ができる端末であれば、どこからでも送受信できますので、こちらを参考にご利用中の端末からコミュファ光のWebメールを利用してみてください。

初期設定は必要なし

コミュファ光のWebメールは、公式サイトへログインするだけで利用できます。

ただし、初期に割り振られているパスワードはセキュリティの関係上、使用前に変えておきましょう

新しいパスワードは英数字を組み合わせた10桁以上のものを定期的に変えながら使用することで、安全性が高くなります。
 

PCでWebメールを利用する方法

Webメールのログイン方法


※画像参照元:コミュファ光公式サイト

コミュファ公式サイトのトップページ右上にある「Webメールログイン」をクリックし、次の画面でメールアドレスとパスワードを入力します。

メールアドレスとパスワードは、コミュファ光加入後に送付される「登録内容通知書」に記載されていますので、そちらを参考にしてください。

受信メールの表示方法


※画像参照元:コミュファ光公式サイト

➀の「受信箱」をクリックすると、受信されたメールを確認ができます。

受信箱を最新の状態にしたいときは、②の「更新」をクリックしてください。

その際、新着メールがある場合は新たに表示されます。

メールの作成・返信方法


※画像参照元:コミュファ光公式サイト

新規メールを作成する場合は①の「メール作成」、既存メールに返信をする場合は受信メールタイトルの横にあるチェックボックスを選択し、②の「返信」をクリックします。

もし複数のメールに返信をする場合は、②で「全員に返信」をクリックしてください。

このように➀もしくは②のボタンをクリックすると、下記メール作成画面が表示されます。

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

宛先・件名・本文を入力後、③の「送信」をクリックし、作成したメールを送信しましょう。

メールの削除方法


※画像参照元:コミュファ光公式サイト

メールを削除したい場合、削除対象となるメールの上で右クリックを行います。

すると、①のような表示が出てきますので、「削除」をクリックしてください。

右クリックができない際は、②の「メール操作」をクリックすると同様の操作ができますので、そちらからメールの削除を行いましょう。

スマホでWebメールを利用する方法

Webメールのログイン方法


※画像参照元:コミュファ光公式サイト

コミュファ光の公式サイトにログイン後、「Webメールログイン」をクリックしてください。

そのあとに表示される画面で「登録内容通知書」に記載されているメールアドレスとパスワードを入力すると、ログインが完了します。

受信メールの表示方法


※画像参照元:コミュファ光公式サイト

ログイン後は受信箱の画面へ移行しますので、開きたいメールタイトルをタップし、メールを表示させてください。

メールの作成・返信方法


※画像参照元:コミュファ光公式サイト

新規メールを作成する場合、画面右上にある➀のメニューアイコンをタップします。

するとメニュー画面が表示されますので、②の「メール作成」アイコンをタップし、メールを作成してください。

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

メール作成画面で宛先・件名・本文の入力が完了しましたら、③の「送信」をタップし、メールを送信してみましょう。

既存のメールに返信したい場合は、以下④のように受信箱からメールを選択します。


※画像参照元:コミュファ光公式サイト

その後、⑤の「メール操作」をタップするとメニュー画面が表示されますので、「返信」または「全員に返信」を選択し、返信メールを作成してください。

メールの削除方法


※画像参照元:コミュファ光公式サイト

受信箱から削除したいメールを➀のように選択し、②の「メール操作」をタップした後で表示される画面から「ごみ箱へ移動」を選ぶと、メールの削除が完了します。

携帯でWebメールを利用する方法

Webメールのログイン方法


※画像参照元:コミュファ光公式サイト

公式モバイルサイトへアクセスし、「登録内容通知書」に記載されているメールアドレスとパスワードを入力すると、ログインが完了します。

受信メールの表示方法


※画像参照元:コミュファ光公式サイト

ログイン後の画面で➀の「メール受信」を選択し、そのあとに表示される画面から開きたいメールをクリックすると、受信メールが表示されます。

メールの作成方法


※画像参照元:コミュファ光公式サイト

②の「メール作成」をクリックするとメール作成画面が表示されますので、宛先・件名・本文を入力し、メールを送信しましょう。

メールの削除方法


※画像参照元:コミュファ光公式サイト

受信メール一覧画面より削除したいメールを選択し、①のようにチェックボックスへ印をつけます。

その後、②の「削除」をクリックすると、選択メールを削除できます。

コミュファ光のメールを「メールソフト」で利用する場合

メールソフトの利用方法は複雑なので、一つずつ手順を確認しながら読み進めてみてください。

メールソフト内で初期設定する

コミュファ光ドメインのメールを既存のメールソフトで送受信可能にするためには、下記要領でメールソフト内の初期設定を行う必要があります。

はじめに「登録内容通知書」を用意する

登録内容通知書とは、コミュファ光に加入した際に送付される書類で、アカウントやパスワードといった大切な情報がすべて記載されています。

メールソフト内の初期設定を行う際は、こちらの書類が必ず必要となりますので、事前に用意をしておきましょう。

各メールソフトでの設定はコミュファ公式サイトで確認

公式サイトでは、Windows・Mac・iPhone・Androidで利用できるメールソフトとGmailの設定方法は、コミュファの公式サイトに説明がありますので、確認しましょう。

ただし、メールソフト内の初期設定は少々難しいので、設定方法がわからない方は、下記電話相談サービスに問い合わせて質問することもできます。

コミュファコンタクトセンター
  電話番号:0120-218-919(携帯・PHS可)
  受付時間:9~20時(年中無休)

SSL接続の設定でセキュリティを強化する

SSL接続を利用すると通信が暗号化されるため、ログイン情報の流出を防ぐことができます。

コミュファ光はSSL接続の設定が無料利用できますので、下記情報をPCやスマホの「メールサーバ情報設定画面」よりそれぞれ入力し、利用前にセキュリティを強化させておきましょう。

受信メールサーバ情報 POPサーバ名 pop.commufa.jp
ポート番号 995
アカウント名やユーザーID メールアカウント(POP ID)
パスワード メールパスワード
送信メールサーバ情報 SMTPサーバ smtp.commufa.jp
ポート番号 465
SMTP認証 使用する
SMTP認証のアカウント 受信メールサーバと同じを選択

※上記選択項目がない場合、受信メールサーバで入力した情報を入力してください

コミュファ光 SSL接続(pop/SMTP over SSL)の設定情報より

メールアドレス・パスワードの変更方法は共通

コミュファ光のメールアドレスやパスワードを変える方法は、Webメール・メールソフトどちらを利用している場合も同じですので、下記を参考にしてください。

メールアドレスは「Myコミュファ」で変更する

メールアドレスを変えたい方は、公式サイトの「Myコミュファ」にログインし、手続きを行います。

登録内容通知書に記載されているIDとパスワードを入力すると下記画面が表示されますので、以下に記した手順でメールアドレスを新しいものに変えてください。

1.ページ中段の「各種サービスお手続き」にある「メールサービスの申し込み・変更をする」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

2.「第1メールアドレスの変更」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

3.「メールアドレス」の欄へ新しく希望するアドレスを入力し、「次へ」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

4.「この内容で変更する」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

これで新しいメールアドレスが設定されました。

パスワードはWebメールで変更する

メールパスワードは「Webメール」にログインし、変更を行います。

Webメールログイン後は下記手順を参考に、一つずつ手順を踏んでください。

1.Webメールログイン後、「ツール」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

2.「高度なメール設定」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

3.「パスワード変更」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

4.「現在のパスワード」「新しいパスワード」を入力後、「適用」をクリックし、「OK」を選択

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

5.「設定完了しました」の表示を確認後、Webメールからログアウトをする

以上でメールパスワードの変更は完了です。

迷惑メールの対策方法

メールを利用していると迷惑メールに悩まされるケースが多々ありますが、コミュファ光のメールサービスは、迷惑メールにチェックを入れたり振り分けたりができますので、下記手順で迷惑メール対策を行ってください。

初心者向けの対策方法

ネットにくわしくない方や、難しいメール設定が苦手な方は、こちらの方法を参考にしてください。

1.公式サイトより、「Webメールにログイン」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

2.「メールアドレス」「パスワード」を入力し、「ログイン」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

3.「ツール」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

4.「高度なメール設定」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

5.「ウィルス・迷惑メールチェック」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

6.一段目にある「ウィルスチェック・迷惑メールチェック」のチェックボタンを選択し、「適用」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

7.表示内容に間違いがなければ「適用」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

8.「設定が完了しました」の表示確認後、「メニューへ戻る」をクリックし、Webメールからログアウトをする

以上で迷惑メールの設定が完了しました。

上級者向けの対策方法

複雑なメール設定も問題なくできる方は、迷惑メールをコミュファ光のWebメールや既存のメールソフトで受信前に事前チェックさせることができます。

ここではそれぞれの設定方法を解説していきますので、参考にしてください。

Webメールで迷惑メールの判定機能を変更する方法

1.「初心者向けの対策方法」の1~5までと同じ手順を踏む

2.二段目にある「ウィルスチェック・迷惑メールチェック」のチェックボタンを選択し、「適用」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

3.その後に表示される確認画面に間違いがなければ、「適用」をクリック

4. 「設定が完了しました」の表示確認後、「メニューへ戻る」をクリックし、Webメールからログアウトをする

以上で迷惑メールと判定されたメールは、Webメールで受信した場合、件名に「meiwaku」と表示されるようになりました。

メールソフトで迷惑メールを振り分ける方法

1.メールソフトを起動する

2.「ツール(T)」「メッセージルール」「ツール(M)」の順にクリックする

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

3.「件名に指定した言葉が含まれる場合」「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れる

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

4.ルールの説明欄に表示されている「指定した言葉が含まれる」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

5.「meiwaku」と入力し、「追加」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

※表示される文字は自由に設定できます

6.「OK」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

7.ルール説明欄に表示されている「指定したフォルダ」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

8.「ローカルフォルダ」をダブルクリックし、フォルダを展開させる

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

9.「迷惑メール」を選択し、「OK」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

10.「ルール名」にご希望のルール名を記入し、「OK」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

11.「メールルール」にルール名が表示されたことを確認し、「OK」をクリック

※画像参照元:コミュファ光公式サイト

以上でメールソフトの振り分け設定は完了です。

コミュファ光を解約する際はコミュファのメールアドレスを残せない

コミュファ光を解約すると、「●●●@commufa.jp」といったメールアドレスが使用できなくなります

コミュファ光のメールアドレスをメインとして使用している方は、解約前に別のメールアドレスを作成するか、メールを転送させておきましょう。

【番外編】コミュファ光のメールにはキャッシュバックの案内が来ない

コミュファ光は指定されたオプションサービスに加入すると、5万円以上(違約金負担分を含む)のキャッシュバックを受け取ることができます。

しかし、このキャッシュバックを手続き案内はコミュファのメールには届きませんので注意が必要です。

キャッシュバックを受け取るためには、契約後4~6カ月以内に送付されるアンケートに回答する必要があったり、解約違約金の領収書を送付しなければならなかったりするので、手紙や必要書類は必ず取っておいてください。

また、コミュファ光のキャッシュバックはプロバイダ経由でもらうこともできます。

コミュファ光はプロバイダ一体型と、プロバイダ選択式のいずれかで契約可能ですが、プロバイダ選択式で契約をした場合、キャッシュバックの案内がプロバイダドメインのアドレス宛に送信される場合があります。

この案内メールは契約から約1年後に送信されますので、コミュファ光のメールアドレスをメインとして使用している方は、プロバイダからのキャッシュバック案内メールを見逃さないようにしてください。

まとめ

コミュファ光のメールは、コミュファ光を契約した方ならだれでも無料で利用できるサービスです。

Webメールはネット接続ができる端末さえあれば、自宅のPCでなくてもメール機能を利用できますし、ご利用中のメールソフトを設定すれば、メインメールボックス内でコミュファドメイン宛てに来たメールを確認することもできます。

一見、複雑に思える初期設定も、この記事を参考にしていただければかんたんにできますので、ぜひコミュファ光のメールサービスを活用してみてください。

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